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そんな疑問に答えます。

この記事を読めば、「今後このようなことがないよう」を使った、謝罪メールが早く・正確に送ることができます。

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「今後このようなことがないよう」は謝罪メールで使います。

以下の4つのフレーズさえ知っておけば問題ありません。状況に応じて使い分けましょう。

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「今後このようなことがないよう」を含む例文

すぐに使えるよう、シーン別の例文を紹介しますので、自身の状況と照らし合わせてコピペで使ってください。

キッチン収納 キッチンカウンター カウンター 幅120cm 食器棚 完成品 レンジボード レンジ台 ダイニングボード

メール送信相手の名前や社名を間違えることを軽視してはいけません。特に会社名は取引先情報を無断で提供してしまうことになります。

故意でなくてもトラブルに発展する可能性があるので十分に注意しましょう。

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謝罪メールにおいて、最も重要なのは謝罪文を送るまでの「スピード」です。謝罪だけでなく、現状や対応策を素早く報告することが大切です。

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「今後このようなことがないよう」を使った謝罪メールの文例3：請求書に誤りがあったとき

お金に関する問題は、信用に大きく影響します。ミスが発覚した際には後回しにせず、迅速に対応しましょう。

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「今後このようなことがないよう」など、謝罪メールを送る際の3つのポイント

ミスをしないことは不可能です。そのため、謝罪メールを送る機会は必ずあると言って良いでしょう。

謝罪メールを送るポイントは以下の3点です。

それぞれ解説します。

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これが最も重要ですね。謝罪メールはスピードが命です。

たとえば、クレームが発生した際には、次のどちらが有効でしょうか。

答えは②です。謝罪メールでは内容よりスピードが重要視されるケースがほとんどです。

また、可能であればメールではなく電話で対応しましょう。より誠意が伝わりやすいです。

問題が発生した原因を簡潔に伝える

ミスや不具合が起こったときに言い訳をするのは絶対にNGです。経験上、決して自分のせいでなくても言い訳をすると炎上します。

相手が知りたいのは以下の2点。

5W1Hを意識し、「いつ、誰が、何を、どこで、どうした」をはっきりと伝えるようにしましょう。

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謝るだけなら猿でもできます。大事なことは同じミスを再発させないことです。

すぐに解決が難しい場合は、課題を2つに分けて考えましょう。

恒久的な対応が思いつかず、連絡が遅くなる場合は取り急ぎ暫定的な対応だけでも伝えましょう。

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一般社団法人日本ビジネスメール協会HAKUによると。自分が送るメールに不安を抱いている人は69.4％もいます。

不安は正解を知ることでを解消されます。正解とはつまりは例文のことなのです。

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立場や状況によって様々な不安を抱えていますが、これらを一発で解決できるのがやはり例文Nintendo Switch - 【新品・未開封】Nintendo Switch Lite イエロー

特に「今後このようなことがないよう」など、滅多に使わないフレーズは例文が必須だと言えるでしょう。

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反対に、メール受信者がメールを受け取り、不快に感じたことがあるのは41.24%です。不快に感じた理由は以下のようなものがあります。

やはりやはり、これらも例文さえあれば解決できますね。

今回、わたしは「今後このようなことがないよう」の例文だけを紹介しましたが、以下の資料に様々な例文が載っていましたので参考にするとよいでしょう。

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最後にまとめておきます。

とにかく「今後このようなことがないよう」を使う場面がきたら、この4つのフレーズから文章にあいそうなものをコピペしましょう。

メール全体の例文が欲しい場合は、この記事の上のほうにいけばコピペで使える例文を記載しています。

あとは、スピードさえ意識すればすべて解決です。謝罪メールに関してはこちらの記事も参考にしてださい。

それでは今回はこのへんで。